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Kategorie: Organisation

Verlobungsparty – Bekanntgabe der Verlobung

Hochzeitspreview – Die Verlobungsparty
Eine Verlobungsparty findet in der Regel zeitnah zum Hochzeitsantrag statt. Überlegt gut, wen ihr dabei haben wollt, denn die Gäste, die ihr zu eurer Verlobungsparty einladet, sollten auch auf der Gästeliste für eure Hochzeit stehen. Setzt als erstes eure engsten Familienmitglieder und eure besten Freunde auf die Gästeliste und erweitert erst dann den Kreis eurer Gäste. Sollten die Eltern von Braut und Bräutigam sich noch nicht kennen, ist die Verlobungsparty eine ideale Gelegenheit, die Familien einander vorzustellen. Die Stimmung bei der Hochzeit ist wesentlich entspannter, wenn die Mehrzahl der Gäste einander bereits kennt und sich zwanglos miteinander mischt.

Einladung zur Verlobungsparty

Die Einladungen zur Verlobungsparty können formlos erfolgen, für eine lässige Feier zu Hause reichen mündliche Einladungen voll und ganz. Veranstalten die Eltern von Braut oder Bräutigam eine elegante Essenseinladung in einem noblen Restaurant sind schriftliche Einladungen hingegen durchaus angemessen. Sprecht eure Einladungen etwa ein Monat vor der Feier aus. Liegen euch Gäste besonders am Herzen, etwa eure späteren Trauzeugen, dann stimmt das Datum der Party mit ihnen ab, bevor ihr Einladungen an alle anderen versendet.

Verlobung feiern mit Bezug

Antipasti, belegte Brötchen, Cupcakes oder ein Buffet, zu dem alle Gäste etwas beitragen: Eine Verlobungsparty hat keine festen Regeln, erlaubt ist, was dem Brautpaar gefällt! Eine nette Idee ist es, das Thema der ersten Verabredung für den Stil der Verlobungsparty aufzugreifen. Hat sich das zukünftige Brautpaar zum ersten Mal beim Asiaten getroffen, ist Thai Fingerfood eine gute Wahl für die Verlobungsparty, habt ihr euch beim Schifahren am Lift kennen gelernt, ist eine Party im Stil einer Hüttengaudi eine gute Idee.

Denkt an den Stil eurer Hochzeit

Wählt unbedingt ein Partythema, das sich komplett vom Thema eurer Hochzeit unterscheidet. Plant ihr eine formelle Hochzeit im Tanzsaal, sucht euch für eure Verlobungsparty ein lässiges Motto aus. Outdoor-Events werden immer gut angenommen, erlaubt die Jahreszeit Strand und Sommerwiese nicht, veranstaltet ein Törgelen am Feuerkorb mit Glühwein, Stockbrot und heißen Kastanien. Übertreibt den Aufwand für die Verlobungsparty nicht, hier setzt ihr Maßstäbe für eure Hochzeit!

Dekoration für die Verlobungsparty

Plant ein Brautpaar eine einfache Hochzeit mit sparsamen Einsatz von Dekorationsmaterial und Blumenschmuck, ist auch bei der Verlobungsparty Zurückhaltung angesagt. Ein paar einfache Blumengestecke werten jede Räumlichkeit auf. Dekoriert die Tische mit farbenfrohen Stoffen und arbeitet mit dem Thema, das ihr für die Party gewählt habt.

Die Bekanntgabe der Verlobung

Traditionell bringt der Vater der Braut den ersten Trinkspruch der Party aus und macht damit die Verlobung öffentlich. Die Brautmutter oder die Eltern des Verlobten dürfen diese Rolle gern auch übernehmen. Nach der offiziellen Ankündigung der Verlobung spricht der Bräutigam ein paar wertschätzende Worte über seine zukünftige Braut und dankt den Gästen, bevor auch Familienmitglieder und Freunde das Wort ergreifen dürfen. Bittet einen eurer Freunde, als DJ zu fungieren und für (Tanz)musik vom iPod zu sorgen. Am besten gehen Brautpaar und DJ die Playlist vor der Party noch einmal gemeinsam durch und sorgen für eine ausgewogene Musikauswahl. Tanzt, habt Spaß und freut euch auf eure Hochzeit!

Probeeinsatz für die Hochzeitsdienstleister

Eine Verlobungsparty ist eine gute Gelegenheit, die Angebote der Hochzeitsdienstleister vorab auszuprobieren. Das gilt für Blumenschmuck und Catering genauso wie für den Hochzeitskonditor, der dem zukünftigen Brautpaar Cupcakes für die Party liefern könnte.

23. Juli 2013
Wir sind Trauzeugen – was nun?

Wir sind Trauzeugen was nun?
Ihr seid mit euren Freunden durch Dick und Dünn gegangen, da ist es mehr als eine Frage der Ehre, ihnen auch an ihrem großen Tag zur Seite zu stehen. Mit der Unterschrift am Standesamt oder vor dem Altar allein ist es aber bei weitem nicht getan. Hier erfahrt ihr alles, was ihr für eure Aufgabe als Trauzeugen wissen müsst.

Unterstützung für das Hochzeitspaar

Eure wichtigste Aufgabe als Trauzeugen besteht darin, das Brautpaar während der Hochzeitsplanung so gut es geht zu unterstützen und mit Rat und Tat zur Stelle zu sein. In wie weit die Trauzeugen in die Organisation der Hochzeit einbezogen werden, hängt natürlich vom Brautpaar und der Einsatzbereitschaft der Treuzeugen ab. Als Trauzeugin könntest du für deine Freundin da sein als Co-Hochzeitsplanerin, Dekorateurin, Modeberaterin und Gästebetreuerin – ebenso wie als Schulter zum Ausweinen.

Shoppingbegleitung

Das Brautkleid zusammen auszusuchen kann die schönste Aufgabe einer Trauzeugin sein. Ein Brautkleid auszusuchen kann schnell gehen und großen Spaß machen. Auch hier steckt der Erfolg in guter Vorbereitung: Die Trauzeugin vermeidet nervenaufreibende Mehrtages-Shoppingtouren, indem sie mit der Braut gemütlich auf dem Sofa Brautkataloge wälzt, Brautmodevideos im Internet anschaut, oder als Inspirationsbegleitung auf die Hochzeitsmesse mitkommt. So bekommt sie einen Eindruck davon was der Braut wirklich gefällt und kann im Brautmodegeschäft gezielt danach fragen.

Kommunikationsspezialisten

Als Trauzeugen könntet ihr dem Brautpaar in der Vorbereitungsphase der Hochzeit die Kommunikation mit den Hochzeitsgästen erleichtern. Übernehmt die Beantwortung von Fragen zum Dresscode, zur Geschenkeliste oder zu Hotelbuchungen (keine Angst, das Brautpaar gibt euch vorher die nötigen Infos dazu!). Richtet eine eigene Mailadresse, eine Homepage oder einen Blog für die Hochzeit ein. So behaltet ihr den Kontakt und den Überblick.

Partymanager

Organisiert einen Junggesell(inn)enabschied, auf dem ihr es so richtig krachen lasst! Die letzte Feier in Freiheit soll im Gedächtnis bleiben. Die Liste der Beteiligten kommt von Braut und Bräutigam, um den Rest kümmert sich jeweils der Trauzeuge. Für einen gelungenen Abend sorgt ein Brainstorming im Freundeskreis, plant den Abend gemeinsam mit den jeweils engsten Freunden. Macht euch keine Sorgen um das Budget, vereinbart eine Aufteilung der Kosten unter allen, die am Junggesellenabschied teilnehmen. Und wenn du dir als Treuzeuge nicht sicher bist was ankommt, frag die Braut oder den Bräutigam, was sie/er sich unter einem perfekten Polterabend vorstellt.

Alles im Griff!

Am Hochzeitstag sind die Trauzeugen im Idealfall Mädchen für alles! Das beginnt mit dem Weckruf für das Brautpaar und endet damit, den letzten Gast ins Taxi zu setzen. Sei als Trauzeugin für die Braut da, hilf ihr beim Make-Up und beim Ankleiden, behalte ihr Aussehen im Auge und sei zur Stelle, wenn etwas in Unordnung gerät. Die Trauzeugin fungiert während der Hochzeit als Hüterin des Notfallsets: Stell dir vor, ein Träger des Brautkleides reißt, der Brautmutter laufen vor Rührung schwarze Mascara-Tränen übers Gesicht … Male Dir den GAU aus und pack das, was du dafür brauchen würdest, ein.

Ringbewahrer

Der Trauzeuge bewahrt die Ringe bis zum Ringtausch auf und hält eine Rede auf der Hochzeitsfeier. Oberstes Gebot für die Rede: Sag nichts, was das Brautpaar in Verlegenheit bringt und halte dich kurz. Gibt es keinen eigens ernannten Zeremonienmeister, sorgt der Trauzeuge für die diskrete Bezahlung der Hochzeitsdienstleister und das Trinkgeld für die Servicekräfte. Das Geld steckt das Brautpaar vorher in beschriftete Briefumschläge.

Ansprechpartner

Das Brautpaar hat keine Zeit, koordinierend in den Ablauf der Feier einzugreifen. Unterstützt das Brautpaar als Ansprechpartner für die Gäste, kümmert euch um Fragen zur Sitzordnung, der Tischreden oder um die Durchführung der Hochzeitsspiele. Versucht Probleme zu vermeiden! Schlechte Stimmung kann durch langweilige Pausen, ein gestresstes Brautpaar, unzufriedene Gäste, unpassende Musik oder durch familiäre Probleme entstehen. Zeigt keine Scheu, einzugreifen! Als Trauzeugen habt ihr auf der Hochzeit bei allem ein Wörtchen mitzureden.

Hochzeitsgeschenke

Oft diskutiert wird die Frage, ob die Trauzeugen ein besonderes Hochzeitsgeschenk machen müssen. Das besondere Hochzeitsgeschenk besteht darin, während der Hochzeitsvorbereitungen Ansprechpartner in allen Lebenslagen zu sein, auf der Hochzeitsfeier stets den Überblick zu bewahren und sich am reibungslosen Ablauf der Feierlichkeiten zu beteiligen. Für das Geschenk gilt daher genau das, was auch für alle anderen Hochzeitsgäste angemessen ist: Schenkt mindestens den Gegenwert von dem, was das Essen am Hochzeitsempfang in etwa kostet. Das beläuft sich in der Regel auf 30 bis 60 Euro pro Person, abhängig vom Rahmen der Feier. Als besonderes Geschenk könnt ihr das Brautauto dekorieren: „Just Married!“.

Happily ever after!

Trauzeugen geben ihre Verantwortung mit dem Ende der Hochzeitsfeier nicht ab, sie bleiben stets Ansprechpartner, denen das Brautpaar seine Sorgen anvertrauen darf. Weckt schöne Erinnerungen an die Hochzeit, der erste Hochzeitstag ist etwas Besonderes und gut dafür geeignet. Macht dem Brautpaar zu diesem speziellen Tag eine Freude mit einem kleinen Geschenk: Ein Strauß Blumen, eine Einladung zum Essen, ein Buch mit Fotos der Hochzeit, die das Brautpaar noch nicht kennt, eine schöne Karte für das Paar.

23. Juli 2013
Bridezilla die perfekt gestresste Braut!

Bridezilla die perfekt gestresste Braut!
„Am Hochzeitstag soll alles perfekt sein!“ – wie oft haben wir diesen Satz schon gehört. Zu viel Perfektionismus bei den Hochzeitsvorbereitungen jedoch kann eine an sich ausgeglichene Frau in eine Furie verwandeln: eine Bridezilla ist geboren. Die Bezeichnung Bridezilla setzt sich dem englischen Wort für Braut und der Monsterfigur Godzilla zusammen. Anzeichen dafür, zu einer Monsterbraut zu mutieren sind obsessive Hochzeitsplanung, die sämtliche anderen Interessen verdrängt, herumkommandieren von Freunden, beleidigen von Familienmitgliedern oder Schreianfälle beim Caterer oder Floristen. Spätestens, wenn die falsche Farbnuance der frisch gedruckten Tischkarten einen Zusammenbruch auslöst, ist es Zeit, einen Gang herunterzuschalten und die Dinge etwas entspannter anzugehen.

Spätestens, wenn die falsche Farbnuance der frisch gedruckten Tischkarten einen Zusammenbruch auslöst, ist es Zeit, einen Gang herunterzuschalten und die Dinge etwas entspannter anzugehen.

Vergiss nicht, dass es bei der Hochzeitsplanung um etwas anderes als die hundertprozentige Umsetzung deiner Vorstellungen geht. Eine Hochzeit ist ein Fest, bei dem du als Braut zwar im Mittelpunkt stehst, dass aber umso gelungener wird, je mehr es alle Beteiligten genießen.

Sind Familie, Freunde und Professionisten schon von vornherein gestresst und genervt, nutzt die perfekteste Planung nichts: Keiner fühlt sich wohl. Was also tun, um die perfekte Balance zwischen Nachlässigkeit bei den Hochzeitsvorbereitungen und besessenem Planungsverhalten zu finden?

Sich zu hohe Ziele zu stecken, stresst die Braut und ihren zukünftigen Ehemann und treibt alle an der Hochzeit beteiligten Menschen in den Wahnsinn. Ein fehlender roter Faden in den Hochzeitsvorbereitungen lässt Chaos am Hochzeitstag vorausahnen.

Und genau darin liegt die Lösung: rechtzeitige Planung, realistische Ziele, übersichtliche Checklisten und ein kühler Kopf sind der Schlüssel für stressfreie Wochen und Monate vor der Hochzeit. Konzentriert euren Perfektionismus auf die Punkte, die euch sehr wichtig sind und bei denen wirklich nichts schief gehen sollte. Für alles andere ist „Gut“ gut genug.

Die Braut steht im Fokus der Aufmerksamkeit, der Bräutigam verdient ebenso einen Platz im Rampenlicht, das gilt auch für die Hochzeitsvorbereitungen. Vertraut einander, dass jeder seine Aufgaben erfüllt. Eine Hochzeit ist Teamarbeit, delegiere Aufgaben, die du abgeben kannst und ersticke Kontrollzwang im Keim. Beziehe auch die Mitglieder der neuen Familie in die Aufgaben am Hochzeitstag mit ein. Das zeigt deinem Bräutigam, dass dir an seiner Familie etwas liegt. Auch wenn deine zukünftige Schwiegermutter nicht deine beste Freundin wird, betraue sie mit einer kleinen Aufgabe, die sie eigenständig erfüllen kann. Danke den Menschen, die dich bei den Hochzeitsvorbereitungen unterstützen und bring zum Ausdruck, wie viel dir ihre Hilfe bedeutet. Kleine Aufmerksamkeiten zwischendurch und ein herzliches Dankeschön drücken Wertschätzung aus und man hilft dir gerne, aus deiner Hochzeit den schönsten Tag deines Lebens zu machen.

Manchmal lässt es sich trotz allem nicht vermeiden, mal Dampf ablassen zu müssen. Solltest Du spüren, dass dir die Inkompetenz deiner Professionisten, die mangelnde Einsatzbereitschaft deines Bräutigams, die fehlende ständige Erreichbarkeit deiner Trauzeugin und das absolute Unverständnis deiner Umgebung für deine Sorgen über den Kopf wachsen: Geh raus in die Natur und mach einen langen Spaziergang und schrei dabei die Bäume an, geh ins Sportgeschäft und teste dort das gesamte Sortiment an Boxsäcken oder mach ein anstrengendes Workout. Bau deine Aggressionen aber niemals an den Menschen ab, die in den Hochzeitsplanungsprozess involviert sind!

Nehmt euch zwischendurch Auszeit von der Hochzeits-planung, geht nett essen (Tabuthema: Hochzeitsplanung) oder ins Theater. Hochzeitsvorbereitungen können eure Beziehung auf die Probe stellen, kleinere Streitereien jedoch sind nichts Ungewöhnliches.

Die Hochzeitsfeier dauert einen Tag, es sei denn ihr feiert drei Tage und drei Nächte! Mit der Liebe deines Lebens verheiratet zu sein dauert für immer – denk bei den Hochzeitsvorbereitungen daran, wenn es stressig wird. Es wird dir helfen, ruhig zu bleiben und deine Bridezilla-Seite verborgen zu halten.

23. Juli 2013